Pour une entreprise, améliorer sa rentabilité ne passe pas uniquement par l’augmentation du chiffre d’affaires. Une partie du résultat se joue aussi dans la maîtrise des dépenses fixes : énergie, fiscalité locale, abonnements, assurances, prestations récurrentes ou contrats professionnels.
Dans un contexte où les coûts peuvent évoluer rapidement, les dirigeants de TPE et PME ont intérêt à mieux comprendre leurs charges, à vérifier leurs contrats et à identifier les postes sur lesquels une optimisation est possible. Dans le Pays d’Arles, plusieurs professionnels accompagnent les entreprises sur ces sujets.
Ce dossier FacePro réunit deux approches complémentaires : Damien Rouquet – Energy Compar, spécialisé dans le courtage en énergie, et Loïc Merlin – LM Consult, qui intervient notamment sur l’optimisation fiscale des entreprises, la CFE et la taxe foncière des locaux professionnels.
Réduire les charges sans fragiliser l’entreprise
La réduction des coûts ne consiste pas à supprimer systématiquement des dépenses. Une économie n’est utile que si elle ne dégrade ni le fonctionnement de l’entreprise, ni la qualité du service, ni sa capacité à se développer.
L’enjeu est donc d’abord d’identifier les dépenses réellement optimisables. Certaines charges sont directement liées au niveau d’activité ; d’autres dépendent de contrats anciens, d’une mauvaise connaissance des conditions tarifaires ou d’éléments fiscaux qui méritent d’être vérifiés.
Pour un dirigeant, cette analyse est souvent difficile à mener seul. Les factures s’accumulent, les règles changent et les contrats professionnels peuvent contenir de nombreux paramètres. C’est là qu’un regard spécialisé peut devenir utile.
Damien Rouquet – Energy Compar : mieux comprendre les contrats d’énergie
Damien Rouquet exerce dans le courtage en énergie au sein d’Energy Compar. Son activité s’adresse notamment aux professionnels qui souhaitent mieux comprendre leurs contrats d’électricité ou de gaz, suivre l’évolution des marchés et comparer les offres disponibles selon leur profil de consommation.
Pour une entreprise, le coût de l’énergie ne dépend pas uniquement du prix du kilowattheure. La durée d’engagement, les modalités de révision, les services associés, le niveau de consommation et le moment choisi pour contractualiser peuvent avoir un impact important sur la facture finale.
Le rôle du courtier consiste à analyser ces éléments et à rendre les offres plus lisibles avant une prise de décision. L’objectif est de permettre au dirigeant de comparer les solutions avec davantage d’informations et d’anticiper plus facilement l’évolution de ses dépenses énergétiques.
Cette démarche est particulièrement pertinente pour les entreprises dont la consommation d’énergie représente une part significative des charges : commerces, hôtels, ateliers, restaurants, exploitations agricoles, locaux professionnels ou structures disposant de plusieurs sites.
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Pourquoi le prix de l’énergie mérite un suivi régulier
Un contrat qui était intéressant au moment de sa signature ne l’est pas nécessairement plusieurs années plus tard. Les marchés évoluent, les offres changent et les besoins de l’entreprise peuvent eux aussi se modifier.
Une société qui agrandit ses locaux, renouvelle son matériel ou change ses horaires d’ouverture peut voir son profil de consommation évoluer. À l’inverse, des investissements dans des équipements moins énergivores peuvent réduire les besoins et rendre certains contrats moins adaptés.
Le suivi des dépenses énergétiques devient donc un outil de gestion à part entière. Il permet de mieux intégrer l’énergie dans les prévisions de charges et d’éviter de découvrir trop tard l’effet d’une hausse sur la trésorerie.
Loïc Merlin – LM Consult : vérifier et optimiser la fiscalité locale
Loïc Merlin, dirigeant de LM Consult, intervient dans l’accompagnement des entreprises avec une spécialisation notamment tournée vers l’optimisation fiscale, l’accompagnement des dirigeants et le développement commercial.
LM Consult travaille notamment sur deux postes particulièrement importants pour les locaux professionnels : la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) et la taxe foncière.
Pour une entreprise qui occupe des locaux commerciaux, des bureaux, un atelier ou un entrepôt, ces montants peuvent représenter une charge significative. Or leur calcul dépend de différents paramètres administratifs et fiscaux qui ne sont pas toujours simples à interpréter.
L’intérêt d’un accompagnement spécialisé consiste à examiner la situation, vérifier les bases retenues et identifier d’éventuelles possibilités de correction ou d’optimisation lorsqu’elles existent. L’objectif n’est pas d’échapper à l’impôt, mais de s’assurer que l’entreprise supporte une charge conforme à sa situation réelle.
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CFE et taxe foncière : des charges parfois mal comprises
Les dirigeants connaissent généralement le montant qu’ils doivent payer, mais pas toujours la manière dont il a été calculé. Cette absence de visibilité peut rendre difficile toute contestation ou toute vérification.
Dans une petite entreprise, où le chef d’entreprise gère souvent lui-même de nombreux sujets administratifs, il est facile de considérer ces dépenses comme des montants incompressibles. Pourtant, certaines situations méritent d’être examinées de plus près, notamment lorsqu’un local a changé d’usage, de surface ou de valeur locative, ou lorsqu’une entreprise a connu une évolution importante de son activité.
La première étape est donc souvent la même : comprendre ce que l’on paie et pourquoi.
Énergie et fiscalité : deux leviers différents, un même objectif
Le courtage en énergie et l’optimisation fiscale ne relèvent pas du même métier. Pourtant, pour le dirigeant, ils participent à une logique commune : mieux maîtriser les charges fixes de l’entreprise.
Une économie réalisée sur un contrat d’énergie ou une correction fiscale peut libérer une marge qui sera utilisée ailleurs : investissement, recrutement, communication, trésorerie ou modernisation de l’entreprise.
Cette approche est particulièrement intéressante pour les TPE et PME, où quelques milliers d’euros de charges en moins peuvent avoir un impact beaucoup plus visible que dans une grande structure.
Commencer par un état des lieux des dépenses
Avant de chercher à réduire les charges, il est utile de dresser un inventaire simple des dépenses récurrentes de l’entreprise : énergie, télécommunications, assurances, fiscalité locale, abonnements, loyers, frais bancaires et prestations extérieures.
Ce tableau permet de repérer les postes les plus importants et ceux qui n’ont pas été remis en concurrence ou vérifiés depuis plusieurs années. Il aide aussi à distinguer les dépenses réellement stratégiques des coûts qui se sont simplement installés dans le temps.
L’objectif n’est pas de tout renégocier en permanence. Il est plutôt de savoir quels contrats méritent un suivi et à quel moment une expertise extérieure peut être pertinente.
Une logique qui complète les autres métiers de l’entreprise
La maîtrise des coûts ne doit pas être isolée du reste de la stratégie. Une entreprise peut réduire certaines charges tout en investissant davantage dans son développement, son numérique, sa communication ou son financement.
C’est précisément l’objectif des dossiers métiers FacePro : montrer comment les différentes compétences du Pays d’Arles peuvent se compléter. Le financement aide à réaliser un projet ; le numérique améliore les outils de travail ; la communication développe la visibilité ; l’optimisation des charges permet de préserver des ressources pour ces investissements.
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FacePro poursuit sa cartographie des compétences du Pays d’Arles
Avec ces dossiers, FacePro relie progressivement les professionnels déjà présents dans son annuaire par grandes problématiques rencontrées par les entreprises. Cette approche permet de mieux comprendre les métiers, de découvrir des compétences locales et de créer des passerelles entre des professionnels qui interviennent à différents moments de la vie d’une entreprise.
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